For at få styr på dine kunstværker skal du starte med ét sæt oplysninger pr. værk, samlet ét sted, du stoler på. Ikke et regneark på computeren, fotos på telefonen og priser i hovedet. Når hvert værk har sine oplysninger på plads, bliver det let at finde, dele og sælge. Guiden gennemgår, hvad du skal notere om hvert værk, et nummersystem, der holder, hvordan du sorterer og deler dine værker, og en rutine, der holder det hele opdateret.

Derfor slår ét katalog et regneark og en kamerarulle

Hver uge kommer de samme spørgsmål. Er det stadig til salg? Hvilken størrelse er det? Hvad blev det solgt for, og til hvem? Hvor er det nu: i atelieret, på galleriet, på en messe? Når svarene er spredt over et regneark, en notesbog, din kamerarulle og din hukommelse, koster hvert svar en søgning, og nogle forsvinder.

Ét katalog giver hvert værk ét sæt oplysninger. Du svarer et galleri på et minut, sender en samler det rigtige udvalg og ved, hvad du har, før et åbent atelier. Der er også en grund ud over salget: En standardbeskrivelse af et værk hjælper med at få det tilbage, hvis det bliver væk eller stjålet.

Hvad du skal notere om hvert kunstværk

Start med det, museer noterer. Object ID er den internationale dokumentationsstandard til at identificere og registrere kulturgenstande. Den nævner ni kategorier: type genstand, materialer og teknikker, mål, inskriptioner og mærker, særlige kendetegn, titel, motiv, datering eller periode og ophavsmand. Du er selv ophavsmanden, så for dine egne værker er der otte tilbage:

  • Titlen og værktypen: maleri, tryk, tegning, fotografi
  • Materialer og teknikker: olie på lærred, monotypi, gicléetryk på bomuldspapir
  • Mål: højde, bredde og dybde med enhed
  • Dateringen, også selv om det kun er året eller "cirka"
  • Motivet med få ord
  • Inskriptioner og mærker: din signatur og hvor den sidder, og hvad der står på bagsiden
  • Særlige kendetegn: en dyb ramme, en flosset kant, et repareret hjørne

Læg så det til, en arbejdende kunstner har brug for:

  • Et inventarnummer (se nedenfor)
  • Prisen, og om den vises offentligt
  • Status: til salg, reserveret, udlånt eller solgt
  • Placeringen: atelieret, lageret eller galleriet, der har værket
  • Køberen og datoen, når det bliver solgt
  • Hvad det kostede at lave, og hvor lang tid det tog, hvis du holder styr på det
  • En privat note til resten: hvem der har spurgt til det, og hvor det har været udstillet

Object IDs fremgangsmåde har fire trin: Fotografér genstanden, udfyld kategorierne ovenfor, skriv en kort beskrivelse, og opbevar dokumentationen et sikkert sted. Det sidste trin er det, en telefons fotogalleri springer over.

Vil du gå mere i dybden, gennemgår Joan Mitchell Foundations Career Documentation for the Visual Artist (på engelsk), hvordan du laver en fortegnelse over dine værker. Den er gratis som PDF, e-bog eller lydbog.

Giv hvert værk et nummer

Titler gentager sig. Mange kunstnere har mere end ét "Uden titel", og en serie kan dele navn. Giv derfor hvert værk et nummer, der aldrig ændres. Et enkelt system virker bedst: året og derefter et løbenummer, for eksempel 2026-014. Tilføj et bogstav, hvor du har brug for det, for eksempel 2026-014-P3 for det tredje tryk i et oplag. Skriv nummeret på bagsiden af værket og i dets oplysninger, og brug aldrig et nummer igen, heller ikke efter et værk er solgt.

Fotografér det én gang, ordentligt

Fotoet er det, du, et galleri eller en køber genkender værket på, så tag det, før værket forlader atelieret. Fotografér det lige forfra i jævnt lys med hele værket i billedet, og derefter bagsiden med din signatur og eventuelle etiketter. Ét godt foto nu sparer dig for panik, når nogen beder om et billede.

Sortér det i mapper, der passer til dit arbejde

Mapperne skal følge det spørgsmål, du oftest stiller. Nogle kunstnere sorterer efter serie, nogle efter år, nogle efter teknik, og den, der tager imod bestillinger, sorterer ofte efter kunde. Vælg én hovedorden, og hold dig til den; tags og søgning klarer resten.

Få styr på dine kunstværker i Canvy

Canvys Kunstværkshåndtering er lavet til det her: ét privat katalog, uanset om det er tyve kunstværker eller to tusind.

  • Upload: Fotografér et maleri, også skråt eller i rammen, så finder Canvys AI kunstværket og beskærer det lige. Tilføj en hel stak fotos på én gang, og tjek hver beskæring.
  • Oplysningerne: Hvert kunstværk har teknik, mål, datering, pris og tilgængelighed, fra Til salg til Solgt, plus tags, købslinks og private noter. Det gemmer også et inventarnummer, tidsforbruget og omkostningerne.
  • Et forspring: Canvy kan foreslå titel, beskrivelse og tags, så du starter med et udkast i stedet for en tom formular.
  • Mapper: efter serie, år, teknik eller kunde, og mapper i mapper, efterhånden som biblioteket vokser. Vælg flere kunstværker for at flytte dem samlet, eller opret en ny mappe ud fra markeringen.
  • Søgning: Find ethvert værk på titlen.
  • Alle former: runde og udklippede værker, ikke kun rektangler.
  • Alle enheder: det samme bibliotek på din computer, iPad, iPhone og Android-telefon. Tilføj et værk i atelieret, og så er det der, når du åbner appen på en messe.
Oplysningerne om ét maleri i Canvys Kunstværkshåndtering: titel, beskrivelse, mål, type og teknik i den ene side; tilgængelighed, pris, fremstillingspris, fremstillingstid og købslinks i den anden
Ét kunstværks oplysninger: hvad det er, og hvor det står

Biblioteket er privat: Kun du kan se det. Du vælger, om et værks pris skal vises, og du kan skjule dets mål, når du sælger tryk. Fordi Rum-mockups, din Portfolio-hjemmeside, samlinger og QR-etiketter bruger det samme bibliotek med alle detaljer, skal du kun beskrive hvert værk én gang. Ret en titel eller en pris, og din hjemmeside, dine samlinger og dine QR-kodesider viser det med det samme.

Del kun det, du vælger

Et galleri, en kunde eller en udstilling har som regel brug for en del af dine værker, ikke dem alle. I Canvy er en samling et håndplukket udvalg af kunstværker med sit eget link, øverst i dit bibliotek. Den er offline, indtil du slår den til, og du kan slå den fra igen når som helst. Med Pro kan du tilføje en adgangskode, så kun de personer, du inviterer, kan åbne den. Besøgende kan kontakte dig via e-mail, WhatsApp, Instagram, Messenger eller Telegram.

Samlingen Autumn Art Fair 2026 i Canvy, online på sit share.canvy.art-link, med sine ni kunstværker og deres størrelser
En samling: et håndplukket udvalg med sit eget link

Hold det opdateret

Et katalog hjælper kun, hvis du stoler på det. Tre vaner sørger for det:

  • Tilføj hvert værk, når det er færdigt, med foto, nummer og oplysninger, før det forlader atelieret.
  • Ændr status samme dag, noget bliver solgt, sendt eller udlånt, og tilføj køberen.
  • En gang hver sæson går du atelier og lager igennem med kataloget åbent og retter det, der ikke passer.

En tjekliste til at komme i gang i denne uge

Den første time

  • Vælg dit nummersystem, og skriv det ned
  • Tilføj dine ti seneste værker med fotos og alle oplysninger
  • Lav mapper i den orden, du vil bruge: serie, år, teknik eller kunde

Den første uge

  • Tilføj alt, der er til salg, og derefter alt, der er udlånt eller på et galleri
  • Notér, hvad du ved om solgte værker: køber, dato og pris
  • Fotografér de bagsider og signaturer, du manglede

Hver måned

  • Opdatér status og placeringer
  • Tjek, at hvert nyt værk har et nummer og et foto

Spørgsmål fra kunstnere

Er et regneark ikke nok?

Til et par dusin værker kan det være. Det bliver sværere, når fotoene ligger et andet sted, når du skal dele et udvalg, eller når du vil have de samme oplysninger på din hjemmeside.

Hvem kan se mit katalog?

Kun du. Dit bibliotek er privat, og en samling er offline, indtil du slår den til.

Kan jeg få mine billeder ud igen?

Ja. Du kan downloade det originale billede af ethvert kunstværk når som helst.

Er det gratis?

Canvy Free har plads til op til 100 kunstværker, én samling og 10 QR-koder, og Plus og Pro har plads til mere; priserne har detaljerne.

Vælger du andre værktøjer til dit arbejde, gennemgår vores tidligere oversigt over gratis software til kunstnere (på engelsk) apps til at tegne og redigere.

Vil du have alle dine værker samlet ét sted? Start dit katalog i Kunstværkshåndtering. Canvy er gratis at komme i gang med.